De fietskalender van mijn club beheren

Wilt u de kalender van uw fietsclub op een eenvoudige manier delen met de clubleden?
Wil je de clubkalender integreren in de website van je fietsclub? 

Beide zijn een fluitje van een cent met de tools van Battistrada.com.

Het beheer van de clubkalender van om het even welke fietsclub, of zelfs gewoon een groep vrienden die er regelmatig op uit trekken, past perfect in onze reeds uitgebreide fietsevenementenkalender. Voeg gewoon de wekelijkse ritten van uw fietsclub toe als private « Club Members Only » evenementen op Battistrada.com en ze zullen enkel beschikbaar zijn voor de clubleden. 

Alleen de clubleden zullen die « Club Members Only » evenementen zien in de publieke kalender, ze kunnen ze toevoegen aan hun « mijn Kalender » of « mijn Bucket List » en ze rechtstreeks synchroniseren in de kalender app op hun smartphone of computer, zoals uitgelegd in "onze unieke functies voor actieve fietsers".

En aangezien Battistrada het synchroniseren van uw Clubs Calendar met Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar, ... ondersteunt, komen er heel wat extra functies beschikbaar zoals integratie in uw website, ...

In deze video leggen we uit hoe u uw clubkalender opmaakt en in de volgende video hoe u deze kalender in uw website integreert.

Video Transcript (vertaling)

Begin met het aanmaken van een nieuwe account op Battistrada.com voor je fietsclub in plaats van je persoonlijke Battistrada-account te gebruiken. Je wilt waarschijnlijk je persoonlijke fietskalender niet vermengen met de clubkalender.

Laten we er van uit gaan dat je deze account al hebt aangemaakt.

Klik op « my Battistrada » in het hoofdmenu om in te loggen.

Uw fietsclub toevoegen
Ga naar « my Battistrada » - « mijn Club Evenementen » en typ de naam van uw club in het tekstvak "voeg uw fietsclub toe". Terwijl je typt verschijnt de lijst van bestaande clubs op het Battistrada platform. Als je Club al is aangemaakt, hoef je hem alleen maar te selecteren en op de "Opslaan"-knop te klikken en de club wordt toegevoegd aan je lijst van « mijn Clubs ». In ons geval was de "Battistrada Cycling Club" al aangemaakt.

Als we geen overeenkomende clubnaam kunnen vinden, klik dan op de knop "voeg nieuwe Club toe" en het formulier om je club aan te maken wordt geopend. Vul de verplichte velden in en klik op de "Opslaan"-knop om je club aan te maken. De club die je hebt aangemaakt wordt onmiddellijk toegevoegd aan de lijst « mijn Clubs », wat ook betekent dat je nu lid bent van deze club.

Zoals vermeld onder het tekstvak "Wil je de fietskalender van uw Club delen met uw clubleden op Battistrada? Laat het ons weten" dient u op "Laat het ons weten" te klikken, het formulier in te vullen en op de "Verzenden" -knop te klikken. Wij worden op de hoogte gebracht van uw verzoek en laten u weten wanneer het is goedgekeurd.

Zodra uw aanvraag is goedgekeurd, bent u aangewezen als "Club Manager" en kunt u de clubritten toevoegen op Battistrada via « my Battistrada » - « mijn Evenementen ». 

Ritten van uw club toevoegen
Klik op de knop "voeg nieuw evenement toe" om een nieuwe rit toe te voegen en de pagina "voeg nieuw evenement toe" verschijnt. 

Naast elk invulveld staat een vraagteken "?" met meer informatie over het wat er verwacht wordt in te vullen en hoe.

In deze video zullen we snel een nieuwe rit toevoegen en alleen de belangrijkste zaken uitleggen voor een vlot gebruik.

We beginnen met de vereiste "Event Name" ("Naam Evenement" , die uniek moet zijn voor elke rit (en dit over het hele Battistrada-platform). Wij hebben ervoor gekozen om onze clubritten "BCC Sunday Ride ..." ("BCC Zondagrit ...") te noemen en tijdens het typen van de naam zal Battistrada u informeren over de uniciteit.

Verder selecteren we de categorie "ride" ("toertocht"), voegen de datum van de "volgende Editie", starttijd, enzovoort toe en klikken op de "Volgende"-knop.

« Club Members Only » ritten of evenementen
Op de volgende pagina moet je de naam van uw Club invullen in het veld "Organiserende Club" zodat de Clubleden deze "rit" gemakkelijk kunnen vinden in « my Battistrada » - « my Club Evenementen » en selecteer « Club Members Only » als het geen publiek evenement of rit is. Let erop dat dit echt belangrijk is om te voorkomen dat het in de evenementenkalender verschijnt als een openbaar evenement.

Routes toevoegen
Klik op "voeg Route toe" om afstanden, hoogtemeters, enzovoort op te geven. Door de hyperlink naar de route toe te voegen (bv. op RouteYou, ...) kunnen de clubleden de route gemakkelijk vinden, de .gpx-bestanden downloaden en uploaden naar hun GPS-toestel.

Publiceer uw rit of evenement
Als je klaar bent kun je op de "Volgende"-knop klikken. Op de volgende pagina kies je de "Basic" (gratis) formule voor uw evenement of rit en klik je onderaan op de "Publiceer mijn Evenement" -knop.

Uw "rit" wordt nu toegevoegd en is onmiddellijk beschikbaar voor uw Clubleden, en u keert terug naar de pagina « mijn Evenementen » waar u de reeds toegevoegde ritten vindt. De « Club Members Only »-ritten hebben het rode "geheim" icoontje dat aangeeft dat ze alleen zichtbaar zijn voor de clubleden.

Herhaal deze procedure voor de volgende rit totdat de volledige clubkalender is toegevoegd.

Uw rit of evenement bewerken
Voor het bijwerken van een evenement of rit, klik op de knop naast het "evenement" of de "rit".

Volgend seizoen
Aan het einde van het seizoen kunt u eenvoudig de "evenementen", "ritten" van het afgelopen seizoen kopiëren door op de knop te klikken. Merk op dat deze knop alleen beschikbaar is voor ritten uit het verleden.

Vind uw clubritten in de publieke kalender
Wanneer uw clubleden door de publieke kalender bladeren (alleen) zullen zij de « Club Members Only » ritten zien met het rode icoontje. Wanneer ze afgemeld zijn, zullen die « Club Members Only » ritten niet zichtbaar zijn.

Meld je nu aan ('t is gratis).

In een volgende video zullen we uitleggen hoe u uw clubkalender kunt integreren in uw website.

Voorbeeld (klik op "Verder zoeken" om meer geplande ritten te zien)